Tips
ini adalah cara paling mudah dan cepat jika Anda ingin membuat laporan
keuangan atau laporan akuntansi secara sederhana dengan Excel. Bagi yang
sudah terbiasa dengan
Excel
tentu akan lebih mudah memahaminya, bagi yang belum terbiasa dengan
Excel, juga tidak akan sulit memahaminya, ikuti aja apa yang diuraikan
di sini. Terlebih bagi yang memahami dasar-dasar akuntansi dan ditunjang
dengan pengetahuan Excel yang memadai akan sangat sempurna
pemahamannya.
Cara ini sebenarnya adalah jalan pintas bikin
laporan keuangan dengan memotong jalur dari prosedur sistem akuntansi.
Kalau membuat laporan keuangan sesuai dengan prosedur sistem akuntansi
tentu sangat panjang, sedangkan Anda ingin membutuhkan laporan keuangan
yang cepat. Kalau menggunakan prosedur sistem akuntansi, kita harus
melakukan proses
Jurnal > Buku Besar > Neraca Lajur > Laporan Keuangan (Neraca & Laba Rugi). Nah, melalui Excel dengan singkat kita potong jalur menjadi
Jurnal > Laporan Keuangan.
Namun,
pada pokoknya kedua prosedur tersebut menghasilkan output Laporan
Keuangan yang sama. Nah kalau Anda ingin memperoleh hasil laporan
keuangan yang lebih cepat gunakan prosedur ini melalui Excel. Hal ini
bukan berarti membuat suatu teori baru, tapi hanya semata terkait dengan
alat bantu yang dapat mempercepat proses pembuatan laporan keuangan.
Nah bagaimana caranya, berikut beberapa langkah yang dapat Anda lakukan, cukup 3 (tiga) langkah berikut :
Langkah 1 : MEMBUAT DAFTAR AKUN |
Buatlah daftar akun terlebih dulu sebagai sumber data untuk
mengidentifikasi jurnal-jurnal yang akan kita lakukan nantinya pada
sebuah form jurnal. Buatlah tabel DAFTAR AKUN pada sheet-1 dan isikan di
dalamnya nomor akun, nama akun dan saldo awal akun (saldo laporan
keuangan Neraca sebelumnya). Lengkapi pula kolom POS untuk tiap-tiap
kelompok akun sebagai berikut :
- kelompok Aktiva : D (Debet)
- kelompok Hutang : K (Kredit)
- kelompok Ekuitas : K (Kredit)
- kelompok Harga Pokok : D (Debet)
- kelompok Pendapatan : K (Kredit)
- kelompok Biaya : D (Debet)