Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Kelompok Tani

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS KELOMPOK TANI TERUS HIDUP

PERIODE 2010 – 2011

Nama Kelompok Tani : Terus Hidup
Akta Pendirian                        : No.140-02/DD/VII/2008
Alamat                                    :Jln.Poros Tabone Dusun Tibakan Desa Duampanua Kec.Anreapi
Kab.Polewali Mandar

BAB I

PENDAHULUAN

Dengan memanjatkan Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kita kembali melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Kelompok Tani Terus Hidup sebagai perwujudan dan mekanisme Kelompok berdasarkan Anggaran dasar Anggaran Rumah Tangga kelompok Tani Terus Hidup.
Sebagai Pengurus Yang telah mengembang amanah dan tugas selama 1 (Satu) tahun terakhir Periode 2010-2011 berkewajiban memberikan keterangan dan pertanggung Jawaban setiap Akhir Periode Kepengurusan Kelompok Tani Terus Hidup  sebagai permusyawatan tertinggi organisasi Kelompok Tani Terus Hidup mengenai pengelolaan Kelompok  dalam Rapat Anggota Tahunan  (RAT) Tahun 2011 sebagai mana yang diamanahkan oleh Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Kelompok Tani Terus Hidup.
Dalam Kelangsungannya Kelompok Tani Terus Hidup ditopang oleh Keaktifan Anggota baik dalam Kegiatan Yang telah diprogramkan maupun Kegiatan Swadaya Bakti Sosial
Kelompok Tani terus Hidup dalam operasionalnnya telah melakuKan Pola Pembinaan

Keanggotaan
Tahun 2010

• Anggota Aktif        22 Orang
• Keluar                      2 orang

Tahun 2011

• Anggota Aktif        20 Orang
• Keluar                    1   Orang

2. Dewan Pengurus Periode 2010 – 2011

Kelompok Tani Terus Hidup mempunyai susunan pengurus terdiri dari 3 Orang Pengurus Inti dan 17 Orang Anggota Sebagai Berikut:

• Ketua                     : Usman Said
• Sekretaris             : Jamaluddin
• Bendahara            : Abu Talib
• Anggota                 :

1. Aba Takinta
2. Hj.Nabawiah
3. Halbi
4. Amiruddin
5. Sallaeng
6. Sunar
7. Ardi
8. Zulkarnaen
9. Nurjamal Budiman
10. Irham
11. Idrus
12. Isla.H
13. Hasan
14. Hasir
15. Hatta
16. Usri
17. Samsiar

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

1. 1.      Bidang Kegiatan

Dalam Periode kepengurusan 2010 – 2011 Program Yang telah dilakasanakan dan dikuti oleh pengurus maupun Anggota antara Lain :

1. a.      Kegiatan Pelatihan dan Pengembangan SDM Anggota

¨                Pelatihan Praktek Sambung dini
¨                Pelatihan Sambung Pucuk dan sambung sisip
¨                Pelatihan Manajemen Administrasi dan Penguatan Kelompok
¨                Pelatihan Pasca Panen dan Peningkatan Mutu Produksi Kakao
¨                Pelatihan SL-P2HP
¨                Pelatihan SL PBK
¨                Pelatihan TOT Penggunaan Pestisida Pada Petani
¨                Pelatihan Penggunaan Pestisida Pada Anggota kelompok Tani
¨                Pelatihan Pengenalan dan Pengendalian OPT pada tanaman kakao
¨                Pelatihan Fermentasi Kakao
¨                Pelatihan Pembuatan Pupuk Bokasih
¨                Pelatihan Pembuatan Pupuk Organik dan Pestisida nabati

1. b.      Kegiatan Koordinasi dan Lintas Lembaga External Organisasi

¨                Terima kunjungan Kerja Kadis Hutbun Propinsi Bali serta Kelompok Tani Kakao Bali
¨                Terima Kunjungan Kerja Lapangan Kelompok Tani Jember
¨                Terima Kunjungan kerja Lembaga UNSAID
¨                Terima Kunjungan Kerja Lembaga Donor Word Bank atau DAI
¨                Terima Kunjungan kerja Lapang Oleh kelompok Tani Propinsi Sumatera
¨                Terima Kunjungan Kerja Lapangan Kelompok Tani Kendari
¨                Terima Kunjungan Kerja Lapangan Kelompok Tani Luwu Utara
¨                Terima Kunjungan Kerja Kelompok Tani Propinsi Gorongtalo
¨    Terima Kunjungan Kerja dan Penelitian Camat Balanipa tentang Praktek Sambung Pucuk dan Sambung Samping
¨    Rapat Koordinasi Kesiapan Kelompok sebagai peserta untuk mengikuti Sertifikasi kakao dari UTZ
¨     Mengikuti Kegiatan Work shop Nasional Petani Kakao mewakili Kelompok Tani se Indonesia Timur
¨    Mengikuti Work shop Sygenta tentang Pengenalan Penggunaan Pestisida Kimia pada petani
¨    Mengikuti Temu Akbar Petani Kakao Se-Sulbar dan Pelantikan APKAI Propinsi Sulawesi Barat
¨    Mengikuti Kegiatan Sosialisasi Pembentukan Aliansi SIKAP Mandar
¨    Mengikuti Pertemuan Pemaparan Sejarah Perjalanan Kakao di duampanua selam 15 tahun Terakhir

1. c.       Kegiatan Kerja kelompok

¨                Pembuatan tempat pembibitan
¨                Kegiatan Sambung samping Kebun Demplot
¨                Pengerjaan Pengisian Koker Pembibitan
¨                Pembuatan dan Pemindahan Sanggar Tani Terus Hidup
¨                Gotong-royong Pembuatan Jalan Tani Poros Pebarungan
¨                Gotong – Royong Pembuatan Jalan Tani Poros Salu Barana
¨                Pembuatan Sekretariat Bersama kelompok Tani Terus Hidup dan Tegar

1. d.      Kegiatan Rutin Bulanan Internal Lembaga

¨                Rapat Koordinasi Anggota Setiap Jum’at pada minggu pertama bulan berjalan
¨                Rapat Pembentukan Koperasi Tani Amal Bakti Mandiri
¨                Rapat Persiapan Sertifikasi Kakao oleh UTZ
¨                Rapat Rencana Tindak Lanjut (RKTL) Tentang kegiatan Sertifikasi Kakao dari UTZ
¨                Rapat Koordinasi dan sosialisasi Kegiatan Pemasaran Bersama Kakao Kelompok
¨    Rapat Koordinasi Kesiapan Anggota dalam mengikuti program Gernas Tahap III Tahun 2011

1. 2.      Bidang Administrasi

a)        Pembuatan Data dan Inventarisasi keanggotaan Kelompok Tani Terus Hidup
b)        Pembuatan Kartu Tanda keanggotaan Kelompok tani terus Hidup
c)         Pembuatan Struktur dan Bagan Organisasi Kelomok Tani terus hidup
d)        Penerbitan SK Pengurus dan Anggota periode 2010 – 2011
e)        Pembuatan dan pengiriman Surat-menyurat yang berkaitan dengan pelaksanaan Program Kerja Kelompok Tani Terus Hidup Periode 2010-2011
f)          Pengiriman surat Undangan kegiatan kepada seluruh Anggota, Pengurus dan Pembina Organisasi Kelompok Tani Terus Hidup
g)        Pembuatan Sertifikat Kegiatan Pelatihan Pestisida Pada Anggota kelompok

3. Bidang Permodalan

Berawal sejak berdirinya Kelompok Tani terus Hidup Tahun 2008 Hingga Tahun 2011 ,Permodalan bersumber dari :

• Simpanan Iuran tetap Anggota Sebesar Rp.3000 setiap bulannya berdasarkan Anggaran Dasar Bab 3 Pasal 9 Anggaran Rumah Tangga Bab 9 Pasal 18
• Usaha dan swadaya Pengurus

Penggunaan Biaya/Anggaran
Anggran Yang Telah diolah oleh Pengurus kelompok Tani Terus Hidup Periode 2010-2011 adalah sebagai berikut:
Pemasukan :

1. Iuran dan Swadaya Anggota Kelompok         Rp.1.182.000
2. Bonus Pemasaran Bersama dari Nestle        Rp.   250.000
3. Bantuan Pinjaman Kelompok                                    Rp.   400.000

Jumlah Pemasukan                                       Rp.1.832.000
Pengeluaran:

1. Alat Tulis Kantor                                            Rp.   353.000
2. Foto Copy                                                       Rp.     95.200
3. Pemeliharaan Sekretariat                             Rp.1.000.000

Jumlah Pengeluaran                                                 Rp.1.448.200
Saldo Kas Kelompok Sampai dengan Periode ini Rp 383.800,-
(Tiga Ratus Delapan Puluh Tiga Ribu Delapan Ratus Rupiah)

4. Inventaris

Inventari barang Kelompok Tani Terus Hidup Desa Duampanua Kec.Anreapi adalah barang yang dalam harta tetap yang merupakan asset Kelompok tani terus Hidup terdiri dari :

Sanggar Tani yang berukuran 7×12 meter diatas Tanah berukuran 30 x 30 meter	1 Unit
Buku Administrasi	2 Buah
Papan data	1 Buah
Papan Tulis	1 Buah
Map Plastik Penyimpanan Berkas	20 Exsamplar
Stempel dan bantalan Stempel	1 Buah
Buku Tamu	1 Buah
Buku Kas	1 Buah
Buku Pedoman Manajemen organisasi kelompok	1 Buah
10. Gunting Galah dan gergaji	2 Set
11. Tangki Handsprayer	13 Unit

BAB III

HAMBATAN – HAMBATAN

1. Masih Kurangnya Partisipasi Anggota Kelompok Tani Terus Hidup dan Pengurus dalam setiap Pelaksanaan Kegiatan Kelompok
2. Kurang nya Fasilitas serta Anggaran Dalam setiap Pelaksanaan Kegiatan.

BAB IV

SARAN DAN USUL

1. Agar Kiranya pada periode Kepengurusan  selanjutnya senantiasa melibatkan berbagai macam unsur baik dari anggota maupun Pembina Kelompok
2. Olehnya itu kami mengusulkan agar kiranya seluruh angora maupun Pembina Kelompok Tani terus Hidup  dapat membantu dan turut berpartisipasi dalam setiap pelaksanaan Kegiatan Kelompok Tani Terus Hidup berupa motivasi dan dorongan moril maupun materil demi kelancaran roda organisasi Kelompok Tani kedepan

BAB VI

PENUTUP

Demikian Laporan ini kami buat sebagai pertanggung jawaban Pengurus Kelompok Tani Terus Hidup Periode 2010 – 2011, dan selanjutnya mohon menjadi periksa

Duampanua, 27 Juli 2011

Pengurus Kelompok Tani Terus Hidup

Periode 2010 – 2011

Usman Said Ketua

Jamaluddin Sekretaris

Abu Talib Bendahara

RENCANA KERJA KELOMPOK TANI TERUS HIDUP

1. Pendahuluan

Rencana kerja yang telah dilaksanakan pengurus periode 2010-2011 ini diharapkan mendapat tanggapan  sebagai umpan balik antara pengurus selaku pengelolah dan para anggota.

• Rencana kerja yang telah mendapat pengesahan dan Rapat Anggota Tahunan sekaligus sebagai alat kendali terhadap aktifitas baik dibidang usaha maupun administrasi pada umumnya sepanjang tahun buku berjalan.
• Banyak  faktor yang dapat mempengaruhi dalam perencanaan kerja RAPBK baik pengaruh interen maupun exteren sehingga terkadang mengalami hambatan dimana masih adanya pengaruh imbasan Krisis ekonomi dalam melakukan peningkatan produksi yang sangat terasakan oleh Anggota.

Untuk itu pada program berikutnya ditahun 2011-2012 pengurus tetap berupaya semaksimal mungkin untuk meningkatkan  efesiansi dan efektifitas kerja kegiatan sejalan dengan perkembangan Produktifitas permintaan Pasar kakao yang  semakin besar dapat kita atasi.
Lewat tahun Buku 2011 ini pengurus bertolak untuk menyusun dari sentral panca program Kelompok Tani Terus Hidup Sebagai berikut:

1. Peningkatan keanggotaan
2. Peningkatan Pelatihan dan Penyuluhan
3. Peningkatan Kegiatan kerja Kelompok dalam rangka peningkatan mutu dan Produksi kakao

Rencana Kerja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Kelompok (RAPBK) Kelompok Tani terus Hidup Desa Duampanua Kec.Anreapi disusun sebagai berikut :

1. Pandahuluan
2. Rencana kerja
3. Rencana Anggaran Pendapatan dan belanja Tahun Buku 2011
4. Penutup
   1. 2.        Rencana Kerja
5. Bidang Organisasi
6. Organisasi

• Peningkatan Pelaksanaan masing-masing tugas pengurus termasuk dewan Pembina Kelompok Tani Terus Hidup Desa Duampanua apa yang dirasa perlu
• Meningkatkan Pelaksanaan administrasi termasuk perlengkapan Kartu tanda Anggota .
• Pelaksanaan pertemuan secara periodic antara unsur pengurus dan Dewan Pembinasebagai upaya peningkatan Produktifitas Sumber Daya Kelompok.

1. Pembinaan Pengembangan Anggota

• Mengikuti Petunjuk /saran dari unsur Pembina baik ditingkat kecamatan Maupun ditingkat kabupaten terkhusus pada lembaga mitra
• Meningkatkan laporan Evaluasi kegiatan per triwulan secara rutin Kepada Petugas Teknis Dinas perkebunan Kab.Polewali Mandar termasuk Lembaga Mitra Wasiat dan Veco Indonesia.sebagai Lembaga Pembina dan Pengembang Kelompok Tani
• Membantu Pemecahan Masalah organisasi yang dihadapi oleh anggota berupa konsultasi dan kebijakan lainnya.

1. Bidang Usaha

Bahan untuk mendukung volume Tahun buku 2011-2012 secara maksimal  maka kegiatan yang diprogramkan sebagai berikut:

• Meningkatkan usaha Pemasaran bersama kakao
• Mendaftarkan Seluruh Anggota Kedalam Koperasi Tani Amal Bakti Mandiri sebagai salah satu upaya dalam memudahkan melengkapi kebutuhan Anggota kelompok Tani terus Hidup.
• Meningkatkan kerja sama dengan PUSKOPTAN maupun dengan Koperasi Tani Lainnya dalam melakukan Pemasaran bersama.
• Mendadakan perbaikan Sekretariat dan Perlengkapannya.

1. Bidang keuangan /Permodalan

Keuangan dan permodalan dalam hal yang sangat mendasar untuk mengarahkan mekanisme, maka dari itu pengurus berupaya untuk memprogramkan sebagai berikut:

• Meningkatkan Iuran Anggota berdasarkan Kesepakatan kelompok dan Aturan Dasar Organisasi Kelompok Tani teru Hidup
• Pelaksanaan Pelatihan Anggota.
• Meningkatkan Pelayanan untuk memenuhi kebutuhan produksi Anggota.
• Pengurus tetap Berupaya untuk mendapatkan bantuan yang merupakan modal kerja Lewat Koperasi Tani Maupun Lembaga Mitra.

1. 3.        Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahun Buku 2011-2012 Kelompok Tani Terus Hidup Desa Duampanua.
   1. Iuran Anggota                              Rp. 720.000,-
   2. Rencana Pengeluaran                  Rp. 500.000,-

Sisa Hasil Usaha                          Rp. 220.000,-

1. 4.        Penutup

Dalam Operasional Kelompok Tani Terus Hidup dari tahun ke tahun semakin meningkat hal ini dilihat lewat perkembangan angggota melalui pembinaan Pemerinta, Maupun Lembaga Mitra Yang tidak Henti-hentinya memberikan pelatihan dan penyuluhan demi peningkatan mutu dan produksi kakao diDesa Duampanua kec.Anreapi Kabupaten Polewali Mandar Propinsi Sulawesi Barat.
Namun demikian dari pengurus tetap mengakui masih adanya kekurangan dan kelemahan dalam kepengurusan Kelompok Tani Terus Hidup.
Semoga dengan melalui Rapat anggota tahunan  (RAT) Tahun buku 2011 atas kekuran dan kelemahan itu akan terkikis lewat saran dan masukan yang berdasarkan asas dan musyawarah mufakat segenap Anggota Kelompok Tani Terus Hidup Desa Duampanua.
Dengan Bekerja keras disertai iringan Do’a semoga Allah SWT tetap melimpahkan Rahmat dan Taufik-Nya kepada semua Unsur baik anggota, pengurus serta para Pembina Sehingga Kelompok Tani Terus Hidup Desa Duampanua ini mendapatkan berkah dan hasil Produksi yang melimpa ruah , insya Alaah. Sebelum dan sesudahnya kami dari pengurus menyampaikan terima kasih.

Duampanua, 27 Juli 2011

Pengurus Kelompok Tani Teruss Hidup

Periode 2010 – 2011

Usman Said Ketua

Jamaluddin Sekretaris

Abu Talib Bendahara

By. Nurjamal Budiman